„Wir testen KI seit Monaten, im Alltag kommt nichts an.“
So helfen wirWir suchen die Aufgaben, bei denen KI wiederkehrende Arbeit abnimmt, und binden sie in die Anwendung ein, in der Ihr Team ohnehin arbeitet.
Use CasesKI-Agenten, die in Ihren Abläufen mitarbeiten.
KI-Beratung und Integration aus Wien: Wir finden die Aufgaben, bei denen KI Ihrem Team wiederkehrende Arbeit abnimmt, und binden sie in Ihre Anwendungen ein, mit Freigabeschritten und klaren Regeln für Ihre Daten.
Im Einsatz bei medikamio, der AK Kärnten, Wenatex und Gateway Ventures.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Drei Sätze, die wir zu KI oft hören.
KI lohnt sich dort, wo sie eine konkrete Aufgabe übernimmt und Ihr Team die Kontrolle behält.
„Wir wissen nicht, was mit unseren Daten passiert.“
So helfen wirWelche Daten ein Modell sieht, wo es läuft und wer Ergebnisse freigibt, legen wir vor dem Start fest und dokumentieren es.
Lokal oder in der Cloud„Was die KI schreibt, prüfen wir am Ende doch.“
So helfen wirDafür gibt es den Freigabeschritt: Ergebnisse kommen als Vorschlag, eine Person prüft und gibt frei. Erst dann werden sie veröffentlicht oder weiterverarbeitet.
FreigabeschritteUse Cases
Wofür unsere Kunden KI einsetzen.
Vier der sechs Einsätze stammen aus unseren Projekten. Welche Aufgabe sich bei Ihnen lohnt, klären wir in der KI-Beratung anhand Ihrer Abläufe.
Texte zusammenfassen und verlinken
KI fasst lange Texte kurz zusammen, gekennzeichnet und mit Verweis auf das Original. Dazu verlinkt sie verwandte Inhalte, damit Leser:innen finden, was dazugehört.
Referenzmedikamio: Beipackzettel mit „Das Wichtigste in Kürze“ und interner Verlinkung per KI
Inhalte übersetzen und verdichten
KI überträgt Inhalte in weitere Sprachen und erstellt Kurzfassungen, etwa für Kurse, Produkte oder Wissensartikel.
ReferenzAK Akademie: Kurszusammenfassungen und Übersetzungen per KI
Dokumente erfassen
KI liest Dokumente aus, erkennt die relevanten Angaben und übergibt sie strukturiert an Ihr System, statt dass jemand sie abtippt.
ReferenzWenatex: Dokumentenerfassung per KI
Passende Partner vorschlagen
KI gleicht Profile ab und schlägt vor, wer zu wem passt. Die Entscheidung treffen Menschen.
ReferenzGateway Ventures: Matching von Investor:innen und Startups per KI
KI-Automatisierung in der Verwaltung
KI-Agenten erledigen wiederkehrende Schritte in der Verwaltung: Anfragen vorsortieren, Daten zwischen Systemen übertragen, Entwürfe vorbereiten. Was ein Agent nicht sicher entscheiden kann, geht an eine Person.
Typisch fürPostfächer, Anträge, Datenpflege und Übergaben zwischen Systemen
KI in Ihre Anwendungen einbinden
Wir binden Modelle über Schnittstellen in bestehende Anwendungen ein, mit Schlüsselverwaltung, Nutzungslimits und Freigabeschritt.
Typisch fürFachanwendungen, Portale und Redaktionssysteme
Freigabeschritte
KI schlägt vor, Ihr Team entscheidet.
Bei medikamio haben wir KI-Zusammenfassungen mit redaktioneller Freigabe eingeführt. Nach diesem Muster bauen wir KI-Funktionen: mit einem Schritt, in dem ein Mensch entscheidet.
Die KI liefert einen Entwurf.
Das kann eine Zusammenfassung, eine Zuordnung oder eine Antwort sein. Unsichere Ergebnisse werden markiert.
ErgebnisEntwurf statt fertiger Entscheidung
Eine Person prüft und gibt frei.
Sie korrigiert, lehnt ab oder gibt frei. Geänderte Inhalte brauchen eine neue Freigabe.
ErgebnisDie Verantwortung bleibt bei Ihrem Team
Veröffentlichte KI-Inhalte sind erkennbar.
Wer liest, sieht, dass der Text von einer KI stammt, und findet den Weg zur Originalquelle.
ErgebnisTransparenz für Ihre Kund:innen
Kundenstimmen
Was unsere Auftraggeber über die Zusammenarbeit sagen.
Venture Capital · Dashboard„Über das Investment-Dashboard, das bitcraft für uns entwickelt hat, wurden bereits über 32 Millionen Euro investiert, mit mehr als 7.000 Investoren und Gründern in über 50 Netzwerken. bitcraft liefert Technologie, auf die man sich verlassen kann.“
Markus Kainz
Geschäftsführer, Gateway Ventures
Handel · Plattform„Mit bitcraft haben wir wenatex.com zu einer Plattform gemacht, die alle unsere Länder und Sprachen unter einem Dach vereint. Das Team versteht Technik und Marketing gleichermaßen, denkt proaktiv mit und setzt unsere Anforderungen schnell und verlässlich um. Besonders schätzen wir die kurzen Reaktionszeiten sowie die professionelle und partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Genau so stellen wir uns einen starken Partner für eine internationale Marke vor.“
Robert Adelsburg
Leitung Marketing, Wenatex
Lernplattform · Website„Wir sind selbst ein Softwareunternehmen und hätten unsere Website intern bauen können. Wir haben sie bitcraft gegeben, damit unser Team an der Lernplattform bleibt. Das Ergebnis: zweisprachig, schnell, ausfallsicher – und in Google wie in der KI-Suche gefunden. Technisch auf dem Niveau, das wir von uns selbst erwarten.“
DI Alexander Schmid
Geschäftsführer, courseticket
Fintech · CMS„Eine zuvorkommende, offene Kommunikation sowie die überaus rasche Realisierung des Projektes bei Gewährleistung höchster Standards und Sicherheitsaspekte prägten die Zusammenarbeit mit bitcraft. Aus meiner Sicht absolut empfehlenswert!“
Michael Pötscher
CMO, Bitpanda
Bildung · Lernplattform„Neben ihrem umfangreichen Know-how schätzen wir besonders die unkomplizierte Kommunikation und ihre Fähigkeit, schnell auf Änderungen zu reagieren.“
TW
Thomas Weiher, MSc
Projektleiter, AK Kärnten
Handel · Web und Apps„bitcraft ist ein starker Partner für Web- und Mobile-App-Projekte. Das Team erfasst Anforderungen zügig, liefert stets pünktlich in höchster Qualität und denkt strategisch mit, auch über das ursprüngliche Briefing hinaus.“
Patrick Dainese
Geschäftsführer und Gründer, marktguru Deutschland & Österreich
Entscheidungshilfe
Lokale KI oder Modell in der Cloud: wann On-Premise sinnvoll ist.
Beides hat seinen Platz. Die Entscheidung hängt an Ihren Daten, am Volumen und am Betrieb.
| Kriterium | Modell über eine Schnittstelle | Lokales Modell |
|---|---|---|
| Daten | gehen zur Verarbeitung an den Anbieter. Region und Auftragsverarbeitung werden vertraglich geregelt. | bleiben in Ihrer eigenen oder gemieteten Infrastruktur. |
| Qualität | Zugriff auf die stärksten Modelle, auch für komplexe Texte. | Offene Modelle reichen für klar umrissene Aufgaben wie Zuordnen oder Zusammenfassen. |
| Kosten | nach Nutzung: günstig beim Start, steigend mit dem Volumen. | fix für Hardware und Betrieb, auch wenn wenig verarbeitet wird. |
| Betrieb | ohne eigenen Modellbetrieb, dafür abhängig von Verfügbarkeit und Änderungen des Anbieters. | Hardware, Updates und Überwachung müssen laufend betreut werden. |
| Start | ohne eigene Hardware möglich. | mit Vorlauf für Hardware, Einrichtung und Tests. |
Für die meisten Aufgaben ist ein Modell über eine Schnittstelle der richtige Start, mit einem Anbieter und einer Region, die zu Ihren Vorgaben passen. Ein lokales Modell lohnt sich, wenn Daten Ihr Netz nicht verlassen dürfen oder das Volumen die Fixkosten rechtfertigt.
Erstgespräch vereinbarenSo arbeiten wir
Von der KI-Beratung zur Funktion im Alltag.
Sie wissen jederzeit, was fertig ist, was es kostet und woran wir den Nutzen messen.
01
KI-Beratung und Discovery
Auf ein Erstgespräch von 30 Minuten folgt eine Discovery zum Festpreis: Wir sehen uns Ihre Abläufe an, wählen die Aufgaben mit dem größten Nutzen und klären Daten, Datenschutz und Betrieb. Sie erhalten eine Empfehlung und einen verbindlichen Preis.
Ihre EntscheidungsgrundlageAufgaben · Datenwege · Festpreis
02
Pilot mit echten Beispielen
Wir testen mit echten Dokumenten und Fällen aus Ihrem Alltag. Ausgangswerte und Zielgrößen legen wir vorher gemeinsam fest, unsichere Fälle gehen an eine Person.
Qualität, die Sie beurteilen könnenPilot · Prüfkriterien · Freigabe
03
Einbinden und betreiben
Die KI-Funktion läuft in Ihrer Anwendung, mit Freigabeschritt, Schlüsselverwaltung und Nutzungslimits. Im Betrieb pflegen wir Prompts und prüfen die Qualität der Ergebnisse.
Im Alltag im EinsatzIntegration · Betrieb · Pflege
Passt dazu
Was mit KI im Unternehmen zusammenhängt.
KI arbeitet in Anwendungen und Abläufen. Diese Leistungen greifen direkt ineinander.
Leistung · Prozessdigitalisierung
Erst ein klarer Ablauf, dann KI für das, was Regeln nicht abdecken
Leistung · Business-Applikationen & Web-Plattformen
Die Anwendung, in der KI-Funktionen laufen
Leistung · Cloud & Souveränität
Betrieb auf europäischer Infrastruktur, AWS dort, wo es passt
Leistung · Betrieb, Wartung & Support
Updates, Überwachung und Pflege nach dem Start
Häufige Fragen
Antworten zu Kosten, Daten und Kontrolle.
Die Fragen, die Geschäftsführung, Fachbereiche und IT vor einem KI-Projekt stellen.
Das hängt von Aufgabe, Datenmenge, Integration und Betrieb ab. Nach der Discovery zum Festpreis erhalten Sie ein Angebot mit Festpreis oder vereinbartem Sprint-Budget. Laufende Kosten für die Nutzung der Modelle oder für Hardware weisen wir getrennt aus, damit Sie sie mit dem Nutzen vergleichen können.
Unser VorgehenFür Zusammenfassungen und interne Verlinkung bei medikamio, für Kurszusammenfassungen und Übersetzungen bei der AK Akademie, für die Erfassung von Dokumenten bei Wenatex und für das Matching von Investor:innen und Startups bei Gateway Ventures. Dazu automatisieren wir Verwaltungsabläufe mit KI-Agenten.
Use CasesEine KI-Beratung empfiehlt, was sich eignet. Wir beraten und setzen um: Wir entwickeln die Anwendung, binden die KI ein und betreiben sie danach.
Vor dem Start klären wir, welche Daten ein Modell sieht, bei welchem Anbieter und in welcher Region es läuft und welche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nötig sind. Sensible Angaben können vorher entfernt oder ersetzt werden.
Lokal oder in der CloudMeist nicht. Für die meisten Aufgaben genügt ein Modell über eine Schnittstelle. Eigene oder gemietete Hardware lohnt sich, wenn Daten Ihr Netz nicht verlassen dürfen oder das Volumen die Fixkosten rechtfertigt.
Ergebnisse gehen als Vorschlag in einen Freigabeschritt. Unsichere Fälle landen bei einer Person, veröffentlichte KI-Inhalte werden gekennzeichnet. Vor dem Start testen wir mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag.
FreigabeschritteMeist ja. Erst kommt ein klarer Ablauf, dann die Automatisierung der Standardfälle, dann KI für das, was feste Regeln nicht abdecken.
ProzessdigitalisierungMit Werten, die wir vor dem Pilot gemeinsam festlegen, etwa Bearbeitungszeit oder den Anteil der Fälle ohne Nacharbeit. Im Pilot messen wir an diesen Werten, bevor Sie über den Ausbau entscheiden.
Das wählen wir je Aufgabe, nach Qualität, Kosten und Region der Verarbeitung. Wir binden Modelle großer Anbieter über Schnittstellen ein, auch von europäischen Anbietern. Der Anbieter bleibt austauschbar, wenn sich Preise, Qualität oder Vorgaben ändern.
Der nächste Schritt
Welche Aufgabe soll KI übernehmen?
Beschreiben Sie einen Ablauf, der heute viel Handarbeit kostet. Wir sagen Ihnen, ob KI dort hilft und wie ein erster Pilot aussehen kann.
Kostenloses Erstgespräch
Sie sprechen 30 Minuten direkt mit unserer Geschäftsführung über Ihr Ziel und Ihre Anforderungen.
Projekt besprechen office@bitcraft.at Antwort innerhalb eines Werktags