KI-Beratung aus Wien: Wir finden mit Ihnen die Aufgaben, bei denen KI Ihrem Team wiederkehrende Arbeit abnimmt, prüfen sie an echten Beispielen und bauen sie danach selbst in Ihre Anwendungen ein.
KI-Funktionen in Projekten wie Wenatex, medikamio, MOVEVO, der AK Akademie und Gateway Ventures.
Sechs Bausteine, mit denen Sie an jeder Stelle einsteigen können. Am Ende steht kein Foliensatz, sondern eine Funktion, die Ihr Team im Alltag nutzt.
Wir sprechen mit den Menschen, die die Arbeit heute erledigen, und sehen uns an, wo Zeit verloren geht: beim Sortieren, Abtippen, Zusammenfassen oder Übertragen von Daten.
Jeden Anwendungsfall bewerten wir nach Nutzen, Aufwand, Datenlage und Risiko. So sehen Sie, womit sich der Start lohnt und was warten kann.
Geschäftsführung, Fachbereich und IT gehen die Anwendungsfälle gemeinsam durch. Wir zeigen an Beispielen, was KI heute zuverlässig kann und wo ihre Grenzen liegen.
Wir testen den wichtigsten Anwendungsfall mit Dokumenten und Fällen aus Ihrem Alltag. Ausgangswerte und Zielgrößen legen wir vorher gemeinsam fest; unsichere Fälle gehen an eine Person.
Was sich bewährt, bauen wir in die Anwendung ein, mit der Ihr Team arbeitet: mit Freigabeschritt, Schlüsselverwaltung und Nutzungslimits, angebunden an Ihre Systeme.
Nach dem Start pflegen wir die Prompts, prüfen die Qualität der Ergebnisse und behalten die laufenden Kosten im Blick.
Der Einstieg ist ein kostenloses Erstgespräch oder ein Workshop. Die Bewertung der Anwendungsfälle folgt in einer Discovery zum Festpreis, danach entscheiden Sie über das Pilotprojekt.
Erstgespräch vereinbarenBeides hat seinen Platz. Diese Kriterien zeigen, wann ein Werkzeug von der Stange genügt und wann sich die Integration lohnt.
| Kriterium | Fertiger KI-Assistent | KI in Ihren Anwendungen |
|---|---|---|
| Geeignet für | Texte entwerfen, recherchieren und einzelne Fragen beantworten. | wiederkehrende Aufgaben in Ihren Abläufen, etwa Dokumente erfassen oder Anfragen vorsortieren. |
| Daten | Mitarbeitende kopieren Inhalte in das Werkzeug. Was dort landet, regeln Nutzungsrichtlinien. | Die Anwendung gibt nur die Daten weiter, die für die Aufgabe nötig sind. Wo das Modell läuft, legen wir vorher fest. |
| Ergebnis | landet im Chat und wird von Hand weiterverarbeitet. | landet nach der Freigabe direkt im richtigen Feld Ihres Systems. |
| Kontrolle | hängt davon ab, wie sorgfältig jede Person prüft. | Freigabeschritt und Prüfkriterien sind Teil der Funktion. |
| Kosten | fester Preis je Nutzer:in und Monat. | einmal die Entwicklung, dazu Nutzungskosten je Verarbeitung, die wir getrennt ausweisen. |
| Start | sofort, ohne Entwicklung. | nach einem Pilotprojekt mit echten Beispielen. |
Für viele Teams ist ein fertiger Assistent der richtige erste Schritt. Sobald dieselbe Aufgabe täglich anfällt und ihr Ergebnis in Ihre Systeme gehört, lohnt sich die Integration. Das klären wir im Erstgespräch.
Erstgespräch vereinbarenDrei Fragen klären wir in jedem Projekt schriftlich, bevor das erste Dokument verarbeitet wird.
Nur die Angaben, die für die Aufgabe nötig sind. Sensible Felder können vorher entfernt oder ersetzt werden.
Über eine Schnittstelle bei einem Anbieter mit passender Region und Auftragsverarbeitung, auch bei europäischen Anbietern, oder als lokales Modell.
Eine Person prüft Vorschläge und gibt sie frei. Veröffentlichte KI-Inhalte sind gekennzeichnet.
Die DSGVO regelt, was mit personenbezogenen Daten geschieht, der AI Act, die KI-Verordnung der EU, den Einsatz von KI-Systemen. Damit Ihre KI-Funktion DSGVO-konform läuft und zum AI Act passt, planen wir beides von Anfang an mit ein.
In KraftVerordnung (EU) 2024/1689
Verbote und KI-KompetenzVerbotene Praktiken; Unternehmen fördern die KI-Kompetenz ihres Teams.
Allgemeine KI-ModellePflichten für die Anbieter großer Modelle.
TransparenzKI-Interaktion offenlegen, KI-Inhalte kennzeichnen.
Kennzeichnung, neue VerboteMaschinenlesbare Markierung auch für ältere Systeme.
Hochrisiko nach Anhang IIIEtwa Bewerberauswahl, Kreditwürdigkeit, Bildung.
Hochrisiko in ProduktenAnhang I, etwa Maschinen und Medizinprodukte.
Wofür die KI personenbezogene Daten verarbeitet, legen wir vor dem Start fest. Die Angaben für Ihre Datenschutzerklärung liefern wir mit.
Art. 5, 6 und 13 DSGVOAns Modell gehen nur die Felder, die die Aufgabe braucht. Namen oder Kundennummern bleiben in Ihrem System, wo es möglich ist.
Art. 5 und 25 DSGVOMit dem Anbieter des Modells besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wo das Modell läuft, legen wir mit Ihnen fest: in einer passenden Region, bei einem europäischen Anbieter oder lokal.
Art. 28 und Kapitel V DSGVOEntscheidungen mit rechtlicher Wirkung trifft nicht die KI allein. Sie macht Vorschläge, eine Person prüft und gibt frei.
Art. 22 DSGVOBirgt die Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko, braucht es eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Die technischen Angaben dafür liefern wir.
Art. 35 DSGVOJeden Anwendungsfall ordnen wir vor dem Bau ein. Bereiche wie Bewerberauswahl oder Kreditprüfung gelten als Hochrisiko; dort greifen ab 2. Dezember 2027 strenge Pflichten.
Art. 6 und Anhang III AI ActWer KI einsetzt, fördert die KI-Kompetenz der Mitarbeitenden. Workshop und Einschulung in die neue Funktion können Teil Ihrer Maßnahmen sein.
Art. 4 AI ActEin Chatbot sagt, dass er eine KI ist. Inhalte, die KI erzeugt und die Sie veröffentlichen, kennzeichnen wir.
Art. 50 AI ActWelches Modell, welche Daten, welcher Freigabeschritt: Das halten wir je KI-Funktion schriftlich fest.
Das ersetzt keine Rechtsberatung: Ob Ihr Einsatz zulässig ist, beurteilen Ihr Datenschutzbeauftragter oder Ihre Kanzlei. Wir liefern ihnen Datenwege, Verträge mit den Anbietern und die Dokumentation.
Erstgespräch vereinbarenFünf Anwendungsfälle aus Projekten, die wir entwickelt haben und betreiben. In jedem entscheidet am Ende ein Mensch.
Im Vertrieb von Wenatex entstehen Formulare auf Papier und am Tablet. Gescannte Formulare liest die KI aus, erkennt die Angaben und übergibt sie strukturiert an die Anwendungen; abtippen muss sie niemand mehr.
Handel und Direktvertrieb · vier Länder, drei Sprachen
Die KI fasst Beipackzettel zusammen und verlinkt verwandte Inhalte. Eingeführt haben wir die Zusammenfassungen mit redaktioneller Freigabe; jede verweist auf die vollständige Packungsbeilage.
Gesundheitsplattform · über 90.000 Medikamente aus 9 Ländern in 7 Sprachen
Für den Bildungsmarktplatz der AK Kärnten erstellt die KI Kurszusammenfassungen und Übersetzungen. Das Modell stammt von einem europäischen Anbieter.
Bildungsmarktplatz · knapp 9.000 Kurse online (Stand 30.09.2026)
In den Apps für betriebliche Gesundheitsförderung gibt die KI individuelle Empfehlungen für Übungen. Ob und wann jemand übt, entscheidet jede Person selbst.
Betriebliche Gesundheitsförderung · Whitelabel-Apps für iOS und Android
Im Investment-Dashboard gleicht die KI Profile von Investor:innen und Startups ab und schlägt vor, wer zusammenpasst. Die Entscheidung treffen die Menschen.
Venture Capital · Investment-Dashboard mit Pooling, LOI-Signing und Beschlussfassung
Venture Capital · Dashboard„Über das Investment-Dashboard, das bitcraft für uns entwickelt hat, wurden bereits über 32 Millionen Euro investiert, mit mehr als 7.000 Investoren und Gründern in über 50 Netzwerken. bitcraft liefert Technologie, auf die man sich verlassen kann.“
Gesundheit · Plattform und Apps„Seit 2020 ist bitcraft unser Partner für medikamio und Pillreminder: von der Entwicklung über den laufenden Betrieb bis dazu, dass man uns bei Google und in KI-Antworten findet. Wir haben einen Ansprechpartner, der unser Geschäft kennt, vorausdenkt und Zusagen einhält.“
Bildung · Lernplattform„Neben ihrem umfangreichen Know-how schätzen wir besonders die unkomplizierte Kommunikation und ihre Fähigkeit, schnell auf Änderungen zu reagieren.“
Nach der Beratung geht es meist mit einer dieser Leistungen weiter.
Was Geschäftsführung, Fachbereiche und IT vor dem ersten Schritt am häufigsten wissen wollen.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach erhalten Sie ein Angebot für den nächsten Schritt, etwa einen Workshop oder eine Discovery zum Festpreis. Laufende Kosten für die Nutzung der Modelle weisen wir getrennt aus, damit Sie sie mit dem Nutzen vergleichen können.
Die Bausteine im ÜberblickAnders als reine KI-Berater sind wir eine Softwareagentur: Wir empfehlen nicht nur, was sich eignet, sondern bauen die KI-Funktion danach selbst in Ihre Anwendungen ein und betreiben sie.
KI-Agenten & AutomatisierungBei Aufgaben, die häufig anfallen, festen Mustern folgen und heute viel Handarbeit kosten: Dokumente erfassen, Texte zusammenfassen oder übersetzen, Anfragen vorsortieren, Daten zwischen Systemen übertragen. Welche davon bei Ihnen zuerst kommt, zeigt die Bewertung der Anwendungsfälle.
Anwendungsfälle aus ProjektenMeist nicht. Für die meisten Aufgaben genügt ein vorhandenes Modell, das über eine Schnittstelle angebunden wird. Wichtiger ist, dass die Daten für die Aufgabe vollständig und aktuell sind und die Anwendung nur weitergibt, was nötig ist.
Der AI Act, die KI-Verordnung der EU, ordnet KI-Systeme nach ihrem Risiko ein. Unternehmen, die KI einsetzen, fördern die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden. Seit 2. August 2026 gelten Transparenzpflichten: Wer mit einem KI-System spricht, muss das erfahren, und bestimmte KI-Inhalte sind zu kennzeichnen. Für Hochrisiko-Systeme, etwa in der Bewerberauswahl, gelten die Pflichten ab 2. Dezember 2027. Kennzeichnung und Freigabe planen wir von Anfang an mit ein; ob Ihr Einsatz als Hochrisiko gilt, klärt Ihre Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026.
DSGVO und AI ActJa, wenn die Anwendung darauf ausgelegt ist: ein festgelegter Zweck, nur die nötigen Daten, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter des Modells, ein passender Ort für die Verarbeitung und eine Person, die Entscheidungen freigibt. Ob ein konkreter Einsatz zulässig ist, beurteilt Ihr Datenschutzbeauftragter; wir legen ihm dafür die Datenwege offen.
Daten und RegelnDer AI Act verlangt seit 2. Februar 2025, dass Unternehmen, die KI einsetzen, für die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen. Seit der Änderung durch den Digital Omnibus im Juli 2026 heißt das: Sie fördern sie, ohne dass jede Person ein bestimmtes Niveau erreichen muss. Wie, schreibt das Gesetz nicht vor; Schulungen und ihre Dokumentation sind ein naheliegender Weg. Unser Workshop kann ein Teil davon sein.
Workshop mit Ihrem TeamMit Werten, die wir vor dem Pilotprojekt gemeinsam festlegen, etwa die Bearbeitungszeit je Vorgang oder den Anteil der Fälle ohne Nacharbeit. Am Ende des Pilotprojekts vergleichen wir mit dem Ausgangswert, bevor Sie über den Ausbau entscheiden.
Deshalb gibt es den Freigabeschritt: Jedes Ergebnis ist zuerst ein Vorschlag, unsichere Fälle markiert die Anwendung und gibt sie an eine Person. Vor dem Start testen wir mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag.
Ja. Wir binden Modelle über Schnittstellen in vorhandene Anwendungen ein, auch in Systeme, die andere entwickelt haben. Am Anfang steht dann eine technische Bestandsaufnahme.
Nein. Wir sitzen in Wien und arbeiten für Unternehmen in Österreich und Deutschland. Termine vereinbaren wir online oder vor Ort.
Beschreiben Sie einen Ablauf, der heute viel Handarbeit kostet. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.